8 (965) 440-69-58
8 (800) 707-79-27

Московская обл, г. Люберцы, ул. Электрификации д. 3

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения) будет рассмотрена в нашем разговоре. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) производится для оформления перевозки товара или других ценностей посредством автотранспорта.

Форма товарно-транспортной накладной унифицирована (форма №1-Т). Она используется как для учета ТМЦ, как и для расчетов за их транспортировку.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

  • товарный раздел;
  • транспортный раздел.

Первую часть заполняет грузоотправитель. Она представляет собой основание для списания товарно-материальных ценностей у продавца и оприходования у покупателя. Эта часть документа фиксирует взаимоотношения продавца и покупателя грузов.

Транспортный раздел должен быть заполнен продавцом и перевозчиком груза и является основанием для расчетов по перевозке ТМЦ с владельцами автотранспорта.

Учет перевозок товара должен производиться в строгом соответствии с формой товарно-транспортной накладной.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем отдельно на каждую поставку и каждую транспортировку. Если одновременно несколько видов товара отправляется одному или более покупателям, то заполнить транспортную накладную необходимо на каждый вид ТМЦ и для каждого из грузополучателей.

Товарно-транспортная накладная оформляется в четырех экземплярах:

  • для грузоотправителя (для списания товара);
  • для грузополучателя (для оприходования ТМЦ);
  • для организации-перевозчика.

Каждый экземпляр заверяется подписью и печатью грузоотправителя. Второй, третий и четвертый экземпляры он передает водителю, который впоследствии сдает один из них грузополучателю, а третий и четвертый везет в свою транспортную компанию. Оттуда третий экземпляр вышлют заказчику транспорта в качестве основания для расчетов. Четвертый экземпляр организация, осуществляющая перевозки, оставляет себе для учета транспортной работы и формирования зарплаты водителя.

Если груз нетоварного характера и по нему не осуществляют складской учет как по товарно-материальной ценности, но ведут учет с помощью замера или взвешивания, заполнить товарно-транспортную накладную нужно в трех экземплярах. Первый и второй из них предназначены для транспортной компании на тех же основаниях, что и в первом случае, а третий экземпляр представляет собой основание для учета выполненных объемов поставок.

Товарно-транспортная накладная должна содержать реквизиты сторон, вступивших в отношения, подпись, печать или штамп грузоотправителя (продавца), а также подпись водителя, принимающего грузы к транспортировке.

Передавая груз покупателю, водитель сдает ему три экземпляра товарно-транспортной накладной, в которых тот должен заверить прием товара своей подписью и печатью, а также поставить отметку о времени прибытия и отъезда транспортного средства.

Заполнить товарно-транспортную накладную в строках «Номер прейскуранта и дополнения к нему» и «Артикул или номер по прейскуранту» нужно только в том случае, если грузоотправитель имеет прейскурант и учитывает товары по определенным артикулам. Если эти условия не соблюдены, строки не заполняют.

Если в договоре купли-продажи (он же договор поставки) в числе условий не значится доставка товара грузоотправителем в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного грузополучателем товара будет достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12), и товарно-транспортная накладная не потребуется.

Образец заполнения разделов товарно-транспортной накладной.

Заполнение товарно-транспортной накладной – дело, которому должен научиться любой предприниматель, занимающийся поставками товара. Вам в помощь мы разобрали, что такое товарно-транспортная накладная (образец заполнения прилагается).

Скачать товарно-транспортная накладная:

Образец заполнения товарно-транспортная накладная